Něco navíc

Zajištění plnění každoročních povinností společnosti outsourcingem některých nebo všech povinností.

Účelem Secretarial Services je:

• zajistit včasné a řádné plnění rutinních povinností korporátní povahy, které musejí být každoročně plněny (např. výroční valná hromada, uložení předmětných dokumentů do sbírky listin obchodního rejstříku)
• implementovat základní změny, ke kterým v životě společnosti obvykle dochází (např. změna jednatele, změna sídla), a dále zajistit sledování legislativních změn v této oblasti spolu s návrhem možného postupu jejich implementace.

Hlavní výhodou tohoto produktu je tak především komplexní zajištění plnění standardních korporátních povinností.

Neplnění těchto povinností může mít za následek uložení např. následujících sankcí:

• pokuta až do výše 3% hodnoty aktiv společnosti (dle zákona o účetnictví);
• pokuta až do výše 100.000,- Kč, a to i opakovaně (dle zákona o veřejných rejstřících);

Specifické případy porušování korporátních povinností by mohly být dokonce posuzovány jako spáchání trestného činu, a to jak společností, tak i členy jejího vedení, a mohly by vést až k uložení trestu zrušení společnosti nebo odnětí svobody některým členům managementu. V určitých případech lze uvažovat i o povinnosti společnosti k náhradě škody, která vznikla neplněním takové povinnosti.

Výčet hlavních právních služeb, které jsou každoročně poskytovány a jsou zahrnuty v rámci roční odměny:

• úvodní právní prověrka společnosti za účelem zjištění jejího aktuálního právního stavu,
• včasné upozornění, že je potřeba přijmout výroční rozhodnutí valné hromady,
• příprava návrhu výročního rozhodnutí valné hromady společnosti a jeho založení do sbírky listin,
• příprava potřebné dokumentace týkající se jedné běžné organizační změny ve společnosti ročně (např. změna jednatele, změna sídla, jmenování prokuristy), a to včetně přípravy návrhů na zápis změn do obchodního rejstříku.

Zmírnění rizika neoprávněné dispozice s Vašimi nemovitostmi.

Ověřili jste již v letošním roce, že zápis v katastru nemovitostí odpovídá skutečnosti? Nyní je nejvyšší čas to udělat!

Od 2. ledna 2015 se naplno uplatní ustanovení posilující princip materiální publicity katastru nemovitostí i na práva k nemovitostem zapsaná do katastru nemovitostí v minulosti, tj. kdykoli před výše uvedeným datem. Zjednodušeně řečeno neznalost údajů zapsaných v katastru nemovitostí již do budoucna nebude nikoho omlouvat. Změna se Vás dotkne v případě, kdy bude stav evidence katastru nemovitostí odporovat skutečnému právnímu stavu, a Vy jste včas nepodnikli vhodné právní kroky k nápravě.

Od 2. ledna 2015 budou práva zapsaná v katastru nemovitostí považována za zapsaná v souladu se skutečností, bez ohledu na jejich správnost. Pokud třetí osoba zapsaná v katastru jako vlastník Vaší nemovitosti (byť se jedná o „nevlastníka“) převede tuto Vaši nemovitost na nového nabyvatele, může Vás navždy připravit o možnost domáhat se vrácení nemovitosti do Vašeho vlastnictví. Do takové situace se můžete dostat, pokud nový nabyvatel nabude vlastnické právo (i) za úplatu, (ii) v dobré víře, že převodce je vlastníkem nemovitosti a (iii) od převodce, který je jako vlastník zapsán v katastru nemovitostí.

Mějte rovněž na paměti, že dojde-li od 2. ledna 2015 k zápisu do katastru nemovitostí ve prospěch třetí osoby bez právního důvodu, čímž bude dotčeno Vaše zapsané právo, pak musíte okamžitě jednat:

• do jednoho měsíce poté, co se o zápisu dozvíte, je třeba podat na příslušné pracoviště katastrálního úřadu žádost o zápis poznámky spornosti zápisu; a
• do dvou měsíců poté uplatnit svá práva u příslušného soudu a uplatnění práv u soudu doložit katastrálnímu úřadu.

Důrazně doporučujeme pravidelně a průběžně sledovat stav katastru nemovitostí a detailně kontrolovat každou změnu týkající se Vašich práv, o které se dozvíte. Pro zjednodušení sledování stavu katastru nemovitostí katastrální úřad nabízí zpoplatněnou „Službu sledování změn“ – zasílání informací o změnách vybraných nemovitostí formou datové zprávy, e- mailem či SMS, nebo odebírání předmětných informací ve formátu XML (vhodné pro osoby, které mají zapsáno právo k velkému počtu nemovitostí).

Rádi Vám pomůžeme:

• s ověřením stavu evidence katastru nemovitostí a jejím srovnáním se skutečným stavem,
• s právními kroky k nápravě případně zjištěných rozporů,
• se zřízením Služby sledování změn,
• s přípravou poznámky spornosti zápisu a dalšími právními kroky směřujícími k odstranění nesouladu, včetně Vašeho zastupování ve vztahu ke katastrálnímu úřadu a v řízení před soudem.

Zajištění, že Vaše internetové podnikání je provozováno v souladu s právními předpisy.

I když nový občanský zákoník („NOZ“) a zákon o obchodních korporacích („ZOK“) vstoupily v platnost 1.1.2014, mnoho podnikatelů působících na internetu stále používá neaktualizované obchodní podmínky nebo neuvádí na svých stránkách povinné údaje.

To potvrzují i výsledky kontrol České obchodní inspekce („ČOI“) za 3. čtvrtletí tohoto roku, kdy bylo zjištěno porušení obecně závazných právních předpisů ve třech čtvrtinách kontrol vytipovaných e-shopů a právní moci nabylo celkem 191 pokut v hodnotě 1.261.000,-Kč.

V oficiální tiskové zprávě zveřejněné 8. prosince 2014 se tak ČOI vyslovila, že obchodování přes internet bude i nadále věnovat náležitou pozornost a bude postihovat protiprávní jednání prodávajících poškozujících práva spotřebitelů na internetu.

Kromě sankcí ze strany ČOI u neaktualizovaných obchodních podmínek a nesprávně nastaveného kontraktačního procesu podnikatelé navíc riskují, že se druhá smluvní strana bude v budoucnu domáhat neúčinnosti některých ustanovení obchodních podmínek, nebo dojde k uzavření smlouvy na základě protinávrhu druhé smluvní strany, který podnikatel neodsouhlasil.

Za porušení povinnosti uvádět na svých internetových stránkách povinné údaje o společnosti hrozí podnikatelům ze strany rejstříkového soudu pořádková pokuta až do výše 100.000,-Kč. Chcete vědět, jaké jsou údaje, které musíte zveřejňovat na Vašich webových stránkách? Klikněte zde.

V neposlední řade upozorňujeme na problematiku ochrany osobních údajů, zasílání nevyžádaných obchodních sdělení nebo používaní cookies na internetových stránkách bez plnění s tímto souvisejících zákonných povinností. Například za neplnění oznamovací povinnosti vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů hrozí pokuta až do výše 10.000.000,-Kč.

V rámci našeho „compliance balíčku pro e-shopy“ nabízíme:

• kontrolu, zda jsou na internetových stránkách podnikatele uvedeny všechny zákonem vyžadované údaje;
• prověrku kontraktačního procesu, a to i z pohledu souladu s pravidly na ochranu spotřebitele;
• revizi všeobecných obchodních podmínek;
• kontrolu, zda je používání cookies na internetových stránkách podnikatele v souladu se zákonem a předpisy EU.
• kompletní prověrku v oblasti ochrany osobních údajů, tj. prověření zda a jakým způsobem podnikatel zpracovává osobní údaje, zda je potřeba učinit nebo aktualizovat oznámení na Úřad pro ochranu osobních údajů a zda je potřeba mít k danému zpracování osobních údajů souhlas subjektu údajů;
• kontrolu, zda podnikatel zasílá sdělení, která by mohly být považována za nevyžádaná obchodní sdělení.

Shora uvedené služby poskytujeme za pevnou cenu a garantujeme, že nedojde k jejímu překročení.

Samozřejmě je možné na žádost klienta provést pouze částečnou kontrolu v některé z výše uvedených oblastí.

Rychlé založení společnosti (nebo pobočky) včetně příslušných živnostenských oprávnění.

Expresní založení společnosti s ručením omezeným

Expresní založení nejčastěji používané formy obchodní společnosti, společnosti s ručením omezeným. Společnost založíme na základě našich standardních dokumentů. Součástí expresního založení společnosti s ručením omezeným je i zajištění oprávnění k podnikání ve formě volné živnosti.

Založení obchodní společnosti a organizační složky na klíč

Rádi pro Vás dále založíme následující společnosti dle Vašich specifických požadavků:

• společnost s ručením omezeným,
• akciovou společnost,
• komanditní společnost,
• veřejnou obchodní společnost,
• organizační složku.

Společnosti jsou zakládány na základě našich standardních dokumentů, které upravíme dle Vašich specifických požadavků. Součásti založení na klíč je i zajištění jakéhokoliv oprávnění
k podnikání v potřebné formě.

Expresní založení společnosti i založení společnosti na klíč pro Vás rádi provedeme za předem domluvenou pevnou odměnu.